Privacy - Next Energy : Next Energy

Privacy

Si informa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito “Codice”) e successive integrazioni e modifiche, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) di seguito sono fornite le informazioni che consentono all’interessato di comprendere i dati identificativi del titolare del trattamento nonché le finalità di utilizzo e le modalità di trattamento. L’obiettivo è quello di garantire la massima trasparenza in tema di trattamento dei dati personali relativamente ai servizi forniti nell’ambito dell’iniziativa Next Energy.

Sono autonomi titolari del trattamento dei dati personali la società Cariplo Factory con sede legale in Via Daniele Manin n. 23 – 20121 Milano, C.F./P.IVA 09440060961, in persona del proprio legale rappresentante il Consigliere Delegato di Cariplo Factory s.r.l. Dott. Carlo Mango, e la società Terna S.p.A. con sede in Viale Egidio Galbani, 70 – 00156 Roma .

I dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di soggetti qualificati come Responsabili esterni del trattamento che operano sotto la diretta autorità dei Titolari del trattamento (dipendenti e o collaboratori a vario titolo).

 

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

 

I dati forniti e trattati da Cariplo Factory e Terna riguardano dati di tipo comune, personale e particolari. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza conformemente alla normativa applicabile, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’accesso al servizio richiesto.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI

 

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 – “GDPR”), s’informano i Partecipanti che il trattamento dei dati personali da essi forniti nell’ambito della presente iniziativa, o comunque acquisiti a tale fine dai titolari, è effettuato da Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit con sede legale in Via Daniele Manin n. 23 – 20121 Milano e Terna S.p.A., con sede in Viale Egidio Galbani n. 70 – 00156 Roma in qualità di autonomi titolari del trattamento secondo quanto indicato nelle seguenti informative.

Informativa sul trattamento dei dati personali di Terna S.p.A.

Terna S.p.A., con sede legale in viale E. Galbani, 70 (00156) Roma, è titolare del trattamento dei dati personali dei Partecipanti al Bando relativo a NEXT ENERGY 5 ed è raggiungibile all’indirizzo e-mail: privacy@terna.it.

Terna S.p.A. ha designato un responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”), contattabile all’indirizzo e-mail dpo@terna.it.

Terna S.p.A. tratterà i seguenti dati personali dei Partecipanti:

  • Dati identificativi (nome, cognome, ecc.);
  • Dati di contatto (e-mail, numero di telefono, ecc.);
  • Informazioni relative al percorso formativo e professionale, nonché altre informazioni presenti nei curricula trasmessi;
  • Ogni altro dato personale trasmesso dai Partecipanti in sede d’iscrizione al Bando.

I dati personali saranno raccolti direttamente presso i Partecipanti, ovvero forniti dalle organizzazioni di appartenenza o condivisi da Cariplo Factory S.r.l.

Terna S.p.A. tratterà i dati personali dei Partecipanti per:

  • gestire l’iscrizione dei Partecipanti al Bando, valutare le candidature ricevute e attuare le azioni previste dal Bando con riguardo ai Partecipanti vincitori. La base giuridica di questo trattamento è costituita dall’esecuzione di adempimenti e/o obblighi connessi all’esecuzione di un contratto;
  • adempiere agli obblighi normativi e regolamentari connessi al Bando e/o comunque connessi all’esecuzione delle attività d’impresa di Terna S.p.A. La base giuridica di questo trattamento è costituita dall’esecuzione di adempimenti normativi cogenti;
  • attuare le azioni necessarie al miglioramento continuativo dei processi aziendali, se del caso anche effettuando analisi statistiche e/o di business intelligence. La base giuridica di questo trattamento è costituita dal perseguimento del legittimo interesse di Terna S.p.A. ad accrescere l’efficacia, l’efficienza e la qualità dei propri processi;
  • gestire la conformità delle proprie attività alle normative esterne e interne rilevanti, gestire i rischi aziendali e tutelare i diritti e gli interessi di Terna S.p.A., se del caso anche in sede giudiziale. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Terna S.p.A. a gestire i rischi rilevanti per la propria attività e a esercitare e difendere i propri diritti.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma, in assenza, non sarà possibile partecipare al Bando.

I dati personali saranno conservati per il solo tempo strettamente necessario ai fini per i quali sono raccolti e trattati, nel rispetto del principio di minimizzazione e di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR. Nello specifico i dati personali saranno conservati per tutta la durata del Bando, nonché per la durata coincidente col tempo ordinario di prescrizione dei diritti (dieci anni) e/o per tutto il tempo necessario per adempiere agli obblighi normativi cui Terna S.p.A. è soggetta ovvero per soddisfare eventuali esigenze difensive.

I dati personali potranno essere condivisi con:

  • personale autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003);
  • le altre società del Gruppo Terna, le quali agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento, per finalità amministrativo – contabili interne;
  • Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit per attività connesse alla gestione del Bando;
  • soggetti fornitori di servizi che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 4, n. 8) e 28 del GDPR;
  • soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di regolamento ovvero di ordini delle autorità.

Per quanto concerne l’eventuale futuro trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi Terzi extra Spazio Economico Europeo (SEE) od organizzazioni internazionali, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà nel rispetto della normativa ovvero secondo una delle modalità consentite dalla legge ai sensi degli artt. 44-49 del GDPR, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, nel rispetto delle raccomandazioni 01/2020 e 02/2020 dello European Data Protection Board.

L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti, in presenza delle relative condizioni di legge:

  • Diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i propri dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
  • Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) – L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei propri dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
  • Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, l’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali presenti all’interno dei nostri archivi.
  • Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, l’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali.
  • Diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – L’interessato ha il diritto di ottenere il trasferimento dei propri dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano.
  • Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) – L’interessato ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei propri dati personali nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; Terna S.p.A. si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato.
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo o di adire le opportune sedi giudiziarie (artt. 77 e 79 del GDPR) – nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’interessato può proporre un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ovvero può azionare un giudizio nelle competenti sedi giudiziarie.

L’esercizio dei diritti da parte dell’Interessato potrà avvenire attraverso l’invio delle relative richieste all’indirizzo e-mail privacy@terna.it o al DPO all’indirizzo dpo@terna.it.

Informativa sul trattamento dei dati personali di Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit

Cariplo Factory S.r.l. Società Benefit, con sede legale in via D. Manin, 23 (20121) Milano, è titolare del trattamento dei dati personali dei Partecipanti al Bando relativo a NEXT ENERGY 5 ed è raggiungibile all’indirizzo e-mail: info@cariplofactory.it.

Cariplo Factory ha designato un responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”), contattabile all’indirizzo e-mail alice.pisapia@coleurope.eu .

Cariplo Factory tratterà i seguenti dati personali dei Partecipanti:

  • Dati identificativi (nome, cognome, ecc.);
  • Dati di contatto (e-mail, numero di telefono, ecc.);
  • Informazioni relative al percorso formativo e professionale, nonché altre informazioni presenti nei curricula trasmessi;
  • Ogni altro dato personale trasmesso dai Partecipanti in sede d’iscrizione al Bando.

Cariplo Factory tratterà i dati personali dei Partecipanti per:

  1. iscrizione a Next Energy, il programma promosso da Terna e Fondazione Cariplo e realizzato da Cariplo Factory volto a promuovere la valorizzazione dei talenti, sostenere lo sviluppo di progetti innovativi in ambiti attinenti al sistema elettrico;
  2. iscrizione e partecipazione alle attività/iniziative riservate ai partecipanti di Next Energy;
  3. utilizzo e gestione dei contenuti (documenti, informazioni e immagini etc.) per le finalità relative al programma Next Energy, che gli utenti decideranno volontariamente di caricare sul sito https://nextenergy.cariplofactory.it/ per partecipare al programma stesso.

Inoltre, i dati forniti verranno trattati da Cariplo Factory, oltre che per le finalità strettamente connesse con il programma promosso da Terna – iscrizione, partecipazione e promozione – come sopra indicato, anche per le seguenti finalità:

  1. l’iscrizione a Cariplo Factory, il programma promosso da Fondazione Cariplo nell’ambito delle sue finalità istituzionali con l’obiettivo di contribuire al miglioramento delle condizioni e della realizzazione dei giovani nel mercato del lavoro tramite: i) aumento dell’occupabilità, ii) creazione di condizioni favorevoli per la generazione di impresa giovanile;
  2. l’iscrizione e partecipazione alle attività e iniziative riservate ai partecipanti di Cariplo Factory;
  3. i dati forniti dagli utenti potranno essere utilizzati per l’organizzazione degli eventi organizzati dalla Cariplo Factory direttamente o in partnership con altre società.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma, in assenza, non sarà possibile partecipare al Bando.

I dati personali saranno conservati per il solo tempo strettamente necessario ai fini per i quali sono raccolti e trattati, nel rispetto del principio di minimizzazione e di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR.

I dati personali potranno essere condivisi con:

  • personale autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003);
  • Terna S.p.A. per attività connesse alla gestione del Bando;
  • soggetti fornitori di servizi che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 4, n. 8) e 28 del GDPR;
  • soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di regolamento ovvero di ordini delle autorità.

I candidati selezionati nella Call for Talents e le realtà selezionate nella Call for Solutions saranno resi pubblici sul sito per tutta la durata dell’iniziativa.

I Suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti, in presenza delle relative condizioni di legge:

  • Diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i propri dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
  • Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) – L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei propri dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
  • Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, l’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali presenti all’interno dei nostri archivi.
  • Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, l’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali.
  • Diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – L’interessato ha il diritto di ottenere il trasferimento dei propri dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano.
  • Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) – L’interessato ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei propri dati personali nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; Cariplo Factory si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato.
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo o di adire le opportune sedi giudiziarie (artt. 77 e 79 del GDPR) – nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’interessato può proporre un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ovvero può azionare un giudizio nelle competenti sedi giudiziarie.

L’esercizio dei diritti da parte dell’Interessato potrà avvenire attraverso l’invio delle relative richieste all’indirizzo info@cariplofactory.it o al DPO all’indirizzo alice.pisapia@coleurope.eu.

Confidenzialità

Tutti i soggetti coinvolti, in ogni fase di attività prevista dal presente Bando e anche successivamente alla sua conclusione, garantiranno la riservatezza sulle informazioni relative alle idee e ai progetti presentati. A tale riguardo, i soggetti che accederanno alla fase operativa di PoC prevista dalla “Call for Solutions” sottoscriveranno preventivamente uno specifico accordo di riservatezza con Terna S.p.A.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento viene svolto in forma automatizzata e/o manuale e/o con strumenti elettronici, tramite quindi anche con supporti cartacei o supporti magnetici comunque automatizzati.

I dati personali saranno conservati sia in un archivio cartaceo che nella banca dati elettronica della società per le finalità indicate nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.

Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

 

Informiamo che i dati raccolti saranno comunicati unicamente qualora necessario a soggetti qualificati come responsabili esterni che operano sotto la diretta autorità dei Titolari, dipendenti e o collaboratori a vario titolo, consulenti o ad altri soggetti. Inoltre i dati verranno comunicati per l’adempimento degli obblighi di legge, tra cui a titolo meramente esemplificativo gli obblighi fiscali e la normativa in materia di sicurezza sul lavoro.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione (diritto di accesso dell’interessato);

c) Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (diritto di rettifica);

d) Ottenere la limitazione del trattamento;

e) Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica, cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi);

f) Opporsi al trattamento in qualsiasi momento (diritto di opposizione);

g) Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca)

h) Chiedere la cancellazione dei propri dati per quanto compatibili con gli adempimenti normativi del titolare (diritto all’oblio);

i) Proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

Infine, si segnala che l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma via di Montecitorio 121 (tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it

 

Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalle normative di riferimento (DPCM 22 Febbraio 2016 artt. 56, 57e DPCM 24 ottobre 2014, art. 7) per quanto riguarda gli obblighi di conservazione dei dati personali.

Possono essere esercitati i propri diritti con richiesta scritta inviata a Cariplo Factory per posta all’indirizzo Via Daniele Manin n. 23 – 20121 Milano, ovvero  all’indirizzo email info@cariplofactory.it, e a Terna  viale Egidio Galbani, 70 – 00156 Roma, ovvero all’indirizzo email privacy@terna.it.